Матрица принятия решений поможет сделать выбор в сложной жизненной ситуации. Как вы принимаете решения? Возможно, полагаетесь на факты. Или берете во внимание внутренние ощущения, интуицию. Как бы там ни было, каждому человеку иногда не хватает мудрости. Для этого и нужна матрица. Она помогает оценить нюансы, понять, что будет лучше в конкретном случае.
Трудности принятия решений
Успех начинания, будь то бизнес или семья, зависит от того, как правильно вы принимаете решения. Взять, к примеру, бизнес. Если есть всего пара вариантов, долго думать не придется. Но как быть, если их сотни, а выбрать нужно один? Тут растеряется даже специалист в области менеджмента.
Сделать правильный выбор поможет матрица принятия решений или матрица Пью (автор – Стюарт Пью). На территории РФ ее называют бально-весовой техникой или методом оценки альтернатив. Это лучший инструмент в принятии сложных решений. Он помогает изучить особенности каждого варианта, оценить их, сделать подходящий выбор.
Матрицу принятия решений используют как в менеджменте, так и в повседневных вопросах.
Как пользоваться техникой
Все просто. Возьмите чистый лист бумаги и ручку. Начертите таблицу. Если есть возможность, сделайте ее на компьютере.
Строки – варианты выбора. Столбцы – факторы, которые вы рассматриваете, делая этот выбор. Заполните таблицу. Теперь определите важность каждого из перечисленных факторов. Сделайте это с помощью оценок от 1 до 5. 1 в этом случае – фактор ничего не значит, а 5 – играет важную роль.
Осталось посчитать количество баллов для каждого варианта. Тот, который наберет больше наиболее подходящий. Рассмотрим примеры.
Стоит ли переезжать
Допустим, вы хотите переехать в другой город. Главная причина, по вашему мнению, большие возможности, перспективы для профессионального и личностного роста. Но принять решение сложно, ведь здесь остаются родные и друзья. Как быть? Для начала нарисуйте таблицу. Пусть определяющими выбор факторами будут:
- работа;
- общение;
- исполнение мечты;
- отпуск.
Если вы переедете, то будете заниматься тем, чем давно хотели. Возможно, вы повысите профессиональные навыки или даже получите новое образование. В родном городе сделать это не получится.
Хорошая работа – равно высокий доход. С одной стороны, так и есть. А с другой стороны, придется потратиться на аренду жилья. К тому же, пока найдете работу, нужно оплачивать питание, покупку одежды и т.д. В родном городе, по крайней мере, с жильем проще.
Что касается общения, оно будет и в том, и в другом случае. Но с родными и друзьями вы не сможете видеться так часто, как хотелось бы. Скорее всего, это будут редкие встречи на праздники или в отпуск.
Отпуск, кстати, будет. Но не в то время, когда хочется. Все зависит от правил, установленных на новом месте работы. На старом месте отпуск будет в запланированное время.
И, наконец, исполнение мечты. Конечно, она исполнится с переездом. А что будет, если вы останетесь дома? Планы отодвинутся на какое-то время. Но вы сможете лучше подготовиться к их реализации. Таблица будет выглядеть так:
Работа | Доход | Общение | Отпуск | Мечта | |
---|---|---|---|---|---|
Переехать | 5 | 4 | 4 | 4 | 5 |
Остаться в своем городе | 2 | 3 | 5 | 5 | 3 |
Итак, переезд набирает 22 балла. Вариант остаться в родном городе 18. Выбор очевиден.
Что купить: квартиру или дом
Представьте, что перед вами встал вопрос о покупке собственного жилья. Что лучше приобрести: квартиру или частный дом?
Цена | Удобства | Ремонт | Двор | Безопасность | |
---|---|---|---|---|---|
Квартира | 5 | 5 | 4 | 3 | 4 |
Дом | 3 | 4 | 2 | 5 | 4 |
Рассмотрим каждый пункт отдельно:
- Цена. Дом в большинстве случаев стоит на порядок дороже квартиры.
- Удобства. В квартирах есть централизованное отопление, водопроводная система. В домах, конечно, тоже можно оборудовать и то, и другое. Однако зачастую это связано с большими затратами. Плюс ко всему, до тех пор, пока коммуникации не будут готовы, приходится довольствоваться удобствами на улице и печным отоплением.
- Ремонт. Частный дом постоянно нуждается в мелком ремонте. В квартире с этим проще. Обычно капитального ремонта хватает на несколько лет.
- Двор. В многоэтажных домах двор часто используется как автостоянка. Там нет детской площадки. В частном доме вы можете оборудовать двор так, как вам хочется. Есть возможность сделать там цветник, огород, место для детских игр и даже бассейн.
- Безопасность. Опасность существует и в домах, и в квартирах. Точно сказать, что лучше, нельзя.
Приведенный пример условный. Конечно же, на решение будет влиять множество других факторов. Да и предпочтения у людей разные. Но в любом случае матрица принятия решений – средство, помогающее учесть и оценить все детали.
Пример из бизнеса
Как сказано выше, матрица подходит для принятия любых, в том числе и управленческих решений. Приведем пример. Владелец сети ресторанов хочет сменить поставщика продуктов. Вариантов всего 4. Основополагающими факторами являются:
- ценовая политика;
- качество продукции;
- где находится поставщик;
- можно ли доверять;
- как происходит оплата товара.
Для того, чтобы принять решение, нужно сделать 2 таблицы. В первой указать, насколько каждый из поставщиков удовлетворяет заявленным требованиям. А во второй – ценность перечисленных факторов. Как и в других примерах, в конце следует подсчитать баллы и сделать выбор.
Достоинства метода
Матричный метод принятия серьезных решений имеет ряд преимуществ:
- Объективность. Вы делаете выбор только после тщательной оценки и обдумывания нескольких факторов. Вы полагаетесь на разум, а не на чувства и предположения.
- Наглядность. Решение можно легко обосновать, аргументировать. Благодаря этому легче убедить окружающих в правильности своих поступков.
Еще один несомненный плюс – наличие запасного варианта. Он понадобится, если первый вариант по каким-либо причинам реализовать не получилось.
Заключение
Матрица принятия решений – способ рассмотреть ситуацию со всех сторон. Если вы затрудняетесь с выбором, составьте таблицу с факторами, которые могут на него повлиять. Впишите в нее все варианты. С помощью оценок проанализируйте их соответствие заданным критериям. Несколько минут размышлений, и решение станет очевидным!