Пирамида Франклина является одной из самых известных техник тайм-менеджмента, которую в большей или меньшей степени используют многие успешные бизнес-тренеры. Однако ее не стоит рассматривать только как технику управления временем, это целая система, вбирающая в себя постановку целей и их достижение, рассчитанная на всю жизнь.
Что такое пирамида Франклина
Названием методика обязана своему автору — Бенджамину Франклину, политическому деятелю, бизнесмену, ученому, одному из отцов-основателей США и авторов Конституции. Несмотря на то, что Б. Франклин не стал президентом США, его портрет вы можете увидеть на 100 долларовой банкноте.
Этот человек был чрезвычайно работоспособным и целеустремленным, умел правильно распоряжаться своим временем, отсекая неважное, концентрируясь на необходимом и важном.
Для рационального использования времени им была разработана система планирования и достижения краткосрочных и долгосрочных целей. Она-то теперь и называется пирамидой целей Франклина.
Секретом пирамиды Франклина является целостное представление пути к своей мечте. То есть, не столько постановка сиюминутных задач и краткосрочных целей, сколько представление всего маршрута к мечте целиком.
Это является глобальным подходом к планированию, в процессе которого человек начинает лучше понимать себя, свои настоящие желания.
Суть пирамиды Бенджамина Франклина — разбивание глобальной задачи на более мелкие, которые, в свою очередь, разбиваются на подзадачи.
Структура пирамиды Франклина
Пирамида Франклина — это логическая последовательность блоков (ступенек), каждый из которых содержит определенную цель:
- глобальные желания и цели («чего хочу от жизни?»);
- генеральный план (ориентировочные цели на 5-10 лет);
- долгосрочный план (ориентировочные цели от 1 года до 5-ти лет);
- краткосрочный план (цели от 1 месяца до 1 года);
Пирамида Бенджамина Франклина сродни методике «Дерево целей», нередко используемой в тайм-менеджменте. Однако она отличается более глубоким анализом устремлений и желаний человека, при этом меньшей концентрацией на мелких шагах, которые нужно предпринять. Теперь давайте по пунктам разберем структуру пирамиды Франклина.
Жизненные ценности
Фундаментом всей пирамиды Франклина является большой блок (ступенька), состоящий из жизненных ценностей. Именно они предопределяют путь, который человек выбирает в жизни, так как при принятии решений он будет опираться на свои идеи, а также на понимание того, что правильно и является наилучшим для него. Примерами жизненных ценностей могут быть:
- стремление быть богатым, финансово независимым;
- стремление к знаменитости, славе либо власти;
- стремление помогать другим;
- стремление создать семью, продолжить свой род;
- стремление создавать что-то новое, творить.
Чтобы понять, что движет именно вами, необходимо искренне ответить себе на такие вопросы:
- «Что я хочу оставить после себя?»
- «Цель моей жизни?»
- «Что в жизни для меня самое главное?»
- «Зачем я живу?»
Расставив приоритеты, определив свои жизненные ценности, вы сможете понять, к чему именно вам стоит стремиться.
Глобальная цель
Как только вы разберетесь с жизненными ценностями, можно переходить к следующей ступеньке пирамиды Франклина — постановке глобальной цели в жизни. Это может быть не одно какое-то достижение, а несколько максимально важных в жизни.
Примером может быть такая глобальная цель: человек определил для себя жизненные ценности в служении другим людям, исходя из чего его глобальной целью является деятельность в волонтерской организации либо участие в Программе добровольцев Организации Объединенных Наций.
Пример для человека, стремящегося к финансовой независимости: глобальная цель — создание корпорации с филиалами в нескольких странах мира. Либо владение несколькими счетами в банках (в каких конкретно банках, с какой суммой на каждом счету).
Для человека, стремящегося к славе, глобальной целью может быть раскрытие своего таланта в качестве актера, певца, художника, композитора, дизайнера, спортсмена.
Генеральный план достижения цели
Это третий блок пирамиды Франклина. Логично, что генеральный план базируется на глобальной цели. Он представляет собой подробную пошаговую инструкцию, выполняя которую человек приблизится к своей цели.
Если взять в качестве примера художника, то ему, для того, чтобы стать знаменитым, нельзя рассчитывать только на свой талант. Нужно пойти на курсы, где профессионалы помогут увидеть ошибки и улучшить его слабые стороны; изучать специальную литературу, чтобы получить представление о цвете, гармонии, фигуре и т.п.; изучать работы мастеров; создать портфолио; завязывать знакомства с мастерами — это будет помогать в продвижении; принимать участие в различных выставках.
Долгосрочный план
Представляет собой пошаговый маршрут к выполнению одного из пунктов генерального плана. Рассчитывается на 1-5 лет. Его задача — приблизить достижение глобальной цели. Помимо тщательной прорисовки всех шагов, очень важно указать сроки, за которые их необходимо выполнить. Это поможет четко видеть все вехи маршрута и периоды выполнения задач. Временные границы будут постоянно держать в тонусе, не давая расходовать время попусту.
Краткосрочный план
Следующая ступень пирамиды Бенджамина Франклина — краткосрочный план. Рассчитывается на период от месяца до года. В результате должен приводить к достижению конкретной части долгосрочного плана. В данном случае человек конкретизирует свои задачи. К примеру, если часть долгосрочного плана поступление в университет, то человек должен запланировать подготовку к тестам, собеседованию либо экзамену, определив для себя временные рамки.
План на день
Этот блок (ступень) является вершиной пирамиды Франклина. Здесь краткосрочный план разбивается на мелкие шаги, которые выполнимы за один день. Если человек нацелился поступить в университет и готовится к вступительному экзамену, он должен определить для себя материал, который сможет изучить за день. Так, по частям изучается вся информация, необходимая для сдачи экзамена.
Принципы пирамиды Франклина
Базируются на тех жизненных ценностях, которых Бенджамин Франклин придерживался всю жизнь:
| Ценность | Определение |
|---|---|
| Воздержание | Будь умеренным в еде и напитках |
| Молчание | Говори только нужное и полезное для других и себя, не болтай попусту |
| Порядок | Клади все вещи на их места, выполняй дела в нужное время |
| Решительность | Делай то, что должен; если решил сделать, делай |
| Бережливость | Трать деньги на нужное, избегай пустых трат |
| Трудолюбие | Цени свое время, не расходуй его попусту, всегда будь занят чем-то полезным |
| Честность | Мысли и говори только честно и справедливо |
| Справедливость | Не причиняй никому вреда, поступай честно и справедливо |
| Умеренность | Будь терпелив и терпим к недостаткам других, не отвечай злом на обиды и оскорбления |
| Чистота | Держи тело, одежду, свой дом и свою душу в чистоте |
| Спокойствие | Не переживай по пустякам, спокойно относись к любым происшествиям |
| Целомудренность | Соблюдай целомудрие в мыслях, управляй своими инстинктами |
| Скромность | Бери пример с Сократа и Иисуса Христа |
Вы можете взять в качестве ориентиров эти духовные ценности и на их основании строить свою дальнейшую жизнь. Главное, чтобы они перекликались с вашей глобальной целью.
Практическое использование пирамиды Франклина
Многим покажется непростой задачей выполнение всех пунктов пирамиды целей Франклина. Однако стоит только начать, и все окажется гораздо проще, чем казалось вначале. Ориентируйтесь на верхушку пирамиды — на план на день. С вечера составляйте план дел на следующий день либо утром составляйте план дел на сегодня.
Чтобы план к вечеру был выполнен, стоит вначале делать самые важные дела, а уже потом — второстепенные. И только если вы успеете сделать эти задачи, можете делать незначительные.
Конечно, если до этого момента вы никогда не планировали свои действия, жить по плану пирамиды Франклина первое время будет непросто. Привычка прокрастинировать либо отвлекаться на что-то малозначащее время от времени будет препятствовать вам выполнять запланированные задачи. Однако будьте упорны, и со временем вы выработаете в себе нужную дисциплинированность.
Работает ли пирамида Франклина
Насколько эффективна методика Бенджамина Франклина, стоит ли с ее помощью планировать свою жизнь? Вся жизнь этого политического деятеля говорит сама за себя.
Учитывая, что жизнь постоянно вносит свои коррективы, нужно быть гибким в глобальном планировании, тем более, что вы и сами не стоите на месте, развиваетесь, меняетесь. Не стоит впадать в отчаяние, если что-то не реализуется так, как вы запланировали в своей пирамиде Франклина, или выполнение какой-то задачи не вписывается в определенные вами сроки. Не переживайте и не делайте скорые выводы.
Научитесь преодолевать лень — на пути к большим достижениям часто именно она оказывается главным препятствием.
Начиная делать первые шаги согласно своему плану, вы будете учиться достигать поставленных целей. С каждым шагом вам это будет даваться все легче и легче.
В бизнесе
Четкое планирование и умение поставить цель важны для успешного бизнеса. Использование принципов пирамиды Бенджамина Франклина в бизнесе помогает быть эффективными, не тратить время на бессмысленные, а иногда и деструктивные действия.
Для составления плана на день можно использовать такую классификацию:
- В первую очередь делать важные дела, у которых имеется самый высокий приоритет. Их выполнение откладывать никак нельзя.
- Только после выполнения первостепенных дел переходите ко второстепенным. Если же произошла форс-мажорная ситуация, такую задачу можно перенести на следующий день.
- Малозначащие дела выполняются только при наличии свободного времени и после выполнения всех важных и срочных дел.
Советы по планированию времени на основе пирамиды Франклина
Время от времени просматривайте ваши планы, корректируйте. Учитывайте возникающие обстоятельства и изменения, которые от вас не зависят.
- Ежедневный план можно изменять в течение дня — бывает, что не правильно рассчитали время на выполнение какой-либо задачи, либо ошибочно определили приоритет.
- Краткосрочный план корректируйте 1 раз в 4-6 недель.
- Долгосрочный план пирамиды Франклина можно корректировать 1 раз в 6 месяцев.
- Генеральный — не чаще 1 раза в год.
Глобальная цель также со временем может измениться, потому что не всегда цели и желания остаются теми же самыми по прошествии 10 лет. С возрастом жизненные ценности тоже могут меняться. Если это происходит, то корректировать нужно все ступени пирамиды Франклина.
Как бы вам ни казалось непосильным запланировать свою жизнь на много лет вперед, это необходимо сделать. Хотя бы потому, что в таком случае вы сами будете распоряжаться своей жизнью. Давно известный факт: те, кто не планируют свою жизнь, осуществляют чужие мечты и цели, отдавая этому свое время и силы. Пирамида Франклина — отличный и эффективный способ взять бразды правления своей жизнью в свои руки.
(Пока оценок нет)
Загрузка...