Пирамида Минто – лучший способ научиться убеждать

Часто ли вам удается склонить собеседника на свою сторону? Или убедить аудиторию в своей правоте во время доклада? У многих людей с этим возникают проблемы. Пирамида Минто поможет их решить. Это отличный способ построения речи или написания письма, позволяющий донести главную мысль в считанные минуты.

Принципы пирамиды Минто

Пирамида Минто – метод создания делового письма, доклада или статьи. Он предусматривает не только изложение информации. Текст строится так, чтобы читатель или слушатель с самого начала уловил главную мысль.

Создатель пирамиды – Барбара Минто. Эта хрупкая женщина является консультантом известной компании McKinsey, основателем Minto International Inc, преподавателем в бизнес-школах Гарварда, Стэнфорда, Чикаго, а также в крупнейших компаниях США и Европы. А еще она автор книги, объясняющей правила составления пирамиды, – «Принцип пирамиды Минто. Золотые правила мышления».

В McKinsey Барбара проработала более 20 лет. Часть оформленных сделок были успешными. Но были и те, которые не состоялись. Минто решила выяснить, почему так случилось. Ей было интересно, в чем причины неудач и можно ли от них избавиться.

В ходе исследований стало понятно, что проблема не в сотрудниках компании, как казалось раньше. Исход переговоров напрямую зависит от того, как клиент получает информацию.

В попытках что-то изменить Барбара Минто разработала довольно интересную систему преподнесения информации. Она состоит из нескольких уровней:

1. Первый – вершина пирамиды. Это основная идея, главная тема, суть.
2. Второй – тема, разделенная на несколько отдельных частей.
3. Третий – подробные детали того, о чем говорилось на втором уровне.

Каждый последующий уровень раскрывает информацию, изложенную на предыдущем. Однако стоит следить, чтобы мысли не противоречили друг другу, четко просматривалась их взаимосвязь. Для этого нужно сделать так, чтобы они шли в какой-либо последовательности. Их всего 4:

1. Дедуктивная. Метод дедукции – это мыслительный процесс, основанный на общих данных и ведущий к появлению частных выводов.
2. Хронологическая или темпоральная. Здесь нужно учитывать временной фактор. В такой последовательности удобно описывать какие-либо действия, явления.
3. Структурная. Объединение нескольких объектов в одну группу или класс, систематизация полученной информации.
4. Классификационно-сравнительная. Предметы распределяются по важности, значимости в каждом отдельном случае.

В пирамиде Минто можно сделать много уровней. Но помните, что человеческий мозг способен обрабатывать ограниченное количество информации. В какой-то момент собеседник или слушатель просто утратит концентрацию. Ввиду этого рекомендуется составлять 3-4 уровня максимум.

Как строить пирамиду Минто

У вас есть 2 варианта:

• сверху вниз;
• снизу вверх.

Первый считается более эффективным. Второй подойдет в том случае, если не удается сосредоточиться, вы не знаете, с чего начать. Здесь придется определиться сначала с мелкими деталями. И только потом идти к главной мысли. Итак, как заполнять пирамиду? Есть ряд правил и принципов.

Первый уровень

На «вершине» нужно задать себе такие вопросы:

1. О чем буду говорить или писать?
2. Какую проблему хочу решить докладом, беседой или письмом?
3. Каким может быть решение обозначенной проблемы?

На этом уровне пирамиды Минто введите слушателя или читателя в курс дела. Четко определите идею, используя при этом факты и данные, которые человек знает. Затем красочно обрисуйте ситуацию. После этого у слушателя не должно оставаться дополнительных вопросов. Предложите свои варианты решения проблемы.

Второй уровень

Здесь будут уже другие вопросы:

1. Что происходит в этой сфере?
2. С какими трудностями можно столкнуться?
3. Известно ли кому-то о проблеме? Приняты ли меры по ее решению?

В этой части пирамиды Минто находится ответ на заданные в первом пункте вопросы. По мнению Барбары, второй уровень – это главное утверждение. Аргументировать его вы будете позже.

Третий уровень

Спросите себя:

1. Какие новые вопросы возникли у собеседника?
2. Как я могу на них ответить: с помощью дедукции или индуктивным способом?
3. По какому принципу я могу сгруппировать мысли?

С помощью ответов вы сможете аргументировать главное утверждение из второго уровня. Аргументы должны быть тесно связаны друг с другом.

Снизу вверх

Такой метод построения пирамиды Минто подойдет в том случае, когда есть полная информация, касающаяся обсуждаемого вопроса, и несколько идей. Но вам сложно собрать их в единое целое.

Чтобы исправить ситуацию, запишите мысли, которые хотите сказать. После найдите между ними связи, разделите по группам. Останется только сделать вывод. Он и будет вершиной пирамиды.

Рекомендации по составлению пирамиды

Составляя доклад или письмо по принципам пирамиды Минто от Барбары Минто, следуйте ряду советов:

1. В заголовке должна отображаться главная идея. Не обобщайте.
2. Помните, метод составления «сверху вниз» считается более эффективным.
3. На первом уровне представляйте информацию, подтвержденную фактами. И эти факты должны быть знакомы собеседнику.
4. Приводите аргументы до тех пор, пока у слушателя или читателя не останется ни одного вопроса.
5. Если пишете письмо или статью, структурируйте ее. Делайте подзаголовки, выделяйте важные мысли, составляйте списки.

По желанию план речи или текст можно сразу оформлять в виде пирамиды. Так будет проще сориентироваться.

Заключение

Пирамида Минто – простая, но эффективная техника по составлению аргументированной речи или письма. Разбейте текст на несколько частей. На «вершине» запишите главную тему. А дальше обосновывайте свои слова до тех пор, пока у слушателя не останется вопросов. Применяйте пирамиду во всех сферах жизни. Вы увидите, насколько просто убеждать человека в своей правоте или доносить до него важную информацию.

(Пока оценок нет)

Загрузка...